Offre d’emploi – Secrétaire Hôte/Hôtesse


RECRUTE

un.e SECRÉTAIRE HÔTE/HÔTESSE (H/F)

Contrat à durée indéterminée à temps complet (35 heures)
Poste à pourvoir à compter du 3 février 2020

VOS MISSIONS 

Au sein de la direction déléguée Mer, votre poste se situera au sein de la marina du Moulin Blanc où vous serez chargé d’accueillir et renseigner la clientèle, gérer les tâches administratives et assurer le suivi de différents dossiers.

Accueil

▪ Accueil et renseignement de la clientèle et du public
▪ Tenue du standard téléphonique, accueil VHF, traitement du courrier et des courriels internes et externes, gestion des emailings
▪ Facturation et encaissement des différentes prestations
▪ Gestion des badges et codes d’accès

Exploitation

▪ Gestion du plan d’eau : escales, contrats mensuels et annuels, suivi des listes d’attente, affectation des emplacements, suivi administratif
▪ Gestion des zones techniques : prise des rendez-vous de manutention, gestion des bons de commande, suivi des contrats terre-plein, gestion de la cale de carénage
▪ Gestion de la station-carburant
▪ Gestion des locations de salles
▪ Gestion des prélèvements automatiques, transmission des informations et pièces à la comptabilité, clôture administrative en fin de mois
▪ Edition et suivi des relances clients
▪ Diffusion des informations et affichages, mise à jour des informations du site internet
▪ Commandes fournisseurs
▪ Transmission des informations, pannes et incidents au service technique et/ou à la Direction.

Les réponses sont à transmettre uniquement sur le site de Brest’aim 

 

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